Calefly - FAQ


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Wie wird der Name "Calefly" ausgesprochen? FRAGE:  Woher kommt der Name "Calefly" und wie wird er ausgesprochen?

ANTWORT:  Calefly ist ein zusammen gezogenes künstliches Doppelwort, das aus dem ersten Teil des englischen Wortes für Kalender, nämlich "Calendar", besteht und dem Wort "fly" als dem englischen Wort für fliegen. Der Name verdeutlicht, dass man sich in der Software Calefly auf verschiedene Arten sehr schnell durch den Kalender bewegen kann.
Da beide Teilworte aus dem Englischen kommen, wird der Name auch englisch ausgesprochen, entsprechend der englischen Aussprache der beiden Teilworte.
In deutscher Lautsprache könnte man das also mit "Käleflei" beschreiben.
Warum die Professional-Edition von Calefly? FRAGE:  Warum sollte ich die Professional-Edition von Calefly kaufen?

ANTWORT:  Die Professional-Edition bietet Ihnen eine große Anzahl von Vorteilen gegenüber der kostenlosen Personal-Edition, die auf der Editionen-Seite tabellarisch aufgeführt sind. Die Vorteile und Besonderheiten von Calefly insgesamt, d.h. auch gegenüber anderen vergleichbaren Softwareprodukten und ganz unabhängig von der eingesetzten Edition, listen Ihnen die Produkt-Seite und die Features-Seite im Detail auf. Außerdem
  • unterstützen Sie mit dem Kauf von Calefly die Entwicklung der Software,
  • genießen Sie die Vorteile eines ehrlichen Geschäftsmodells, bei dem Sie wissen, was und wie Sie bezahlen: mit einem klar begrenzten, einmaligen Betrag erwerben Sie ein zeitlich unbegrenztes Nutzungsrecht an der erworbenen Software. Sie zahlen also nicht mit ihren Daten, bei denen Sie nicht wissen, was Sie das wirklich langfristig kosten wird, sprich was das langfristig alles für Nachteile bedeuten könnte,
  • erwerben Sie eine Software, made in Germany, mit der Möglichkeit direkt mit dem Firmengründer und Entwickler der Software zu kommunizieren, falls Sie dies wünschen.
Und last but not least: Mit der Professional-Edition macht Calefly noch einmal deutlich mehr Spaß!
Tag für Tag, bei jeder Benutzung der Software.
Für welche Länder ist Calefly verfügbar? FRAGE:  Für welche Länder ist Calefly verfügbar?

ANTWORT:  Calefly gibt es bisher nur in einer deutschen Sprachversion. Die Professional-Edition von Calefly kann daher derzeit nur erworben werden für Nutzer aus den ganz oder teilweise deutsprachigen Ländern Deutschland, Österreich, Schweiz, Luxemburg und Liechtenstein.

Derzeit gibt es die in Calefly für alle Jahre integrierten Feiertage nur entsprechend den deutschen Feiertagsregeln und für die deutschen Bundesländer.

Auch die Städteliste für die Auswahl Ihres Standorts für die Berechnung der Sonnenaufgangs- und -untergangszeiten gibt es bisher nur für eine Reihe größerer oder geografisch markanter Städte aus Deutschland.
Calefly unterstützt aber alternativ auch die Eingabe Ihres Standorts über die Eingabe von GPS-Koordinaten. Diese Methode können Sie in jedem Land verwenden und sie ergibt sogar noch genauere Sonnenaufgangs- und -untergangszeiten als die Methode über die Städteliste.

Diese beiden Punkte (eigentlich dank der GPS-Alternativmethode nur einer, nämlich der mit den Feiertagen) sind die einzigen Einschränkungen, die Sie als Nutzer aus einem der oben genannten Nachbarländer haben.

Die gute Nachricht bzgl. der Feiertage:
  • Die meisten Feiertage zwischen Deutschland und seinen deutschsprachigen Nachbarländern sind gleich.
  • Fehlende oder unterschiedliche Feiertage können Sie sich als normale Termine ergänzen.
  • Alternativ können Sie die Anzeige der in Calefly integrierten Feiertage auch ausschalten und sich die Feiertage Ihres Landes als ICAL-Datei von einem der vielen Anbieter solcher Dateien im Internet importieren.
    •
  • Oder Sie importieren die Feiertage Ihres Landes als ICAL-Datei zusätzlich zur integrierten Feiertagsanzeige, um an den vielen identischen Feiertagen von der guten optischen Sichtbarkeit der integrierten Feiertage zu profitieren. Da wo Feiertage dann doppelt angezeigt werden, könnten Sie die importierten Feiertage auch löschen, wenn Sie dies möchten, und nur die zusätzlichen und/oder unterschiedlichen Import-Termine behalten.
  • Der Kauf der Professional-Edition von Calefly ist inzwischen auch für Anwender
    aus Österreich, der Schweiz, Luxemburg und Liechtenstein möglich.
    Wenn Sie also von der hervorragenden Übersicht und von den vielen sonstigen attraktiven Funktionen der Calefly-Terminplanungssoftware überzeugt sind und mit den kleinen Einschränkungen bei den Feiertagen für Nutzer der Nachbarländer leben können bzw. auch eine der o.g. Workaround-Lösungen für Sie ein gut gangbarer Weg ist, dann steht einem Kauf nichts mehr im Weg.
    Wählen Sie dafür auf der Seite "Bestellung aufgeben" zu der Sie nach Anklicken des "Kaufen"‑Menüpunktes oben gelangen, im Feld "Land" einfach Ihr Land aus.
    Ansonsten brauchen Sie nichts weiter beachten.
Warum kein kostenloses Open Source? FRAGE:  Warum ist Calefly kein kostenloses Open Source Produkt?

ANTWORT:  Nach dem Open Source Prinzip sind beeindruckende Software-Produkte entstanden, keine Frage! So schön es aber auch ist, als Anwender Software kostenlos zu erhalten, so hat jede Firma oder Organisation doch unzählige Kosten zu bewältigen und zu tragen, um ihre Leistung gegenüber den Kunden erbringen zu können. Diese Kosten müssen irgendwie finanziert werden. Die Firma Calefly finanziert ihre Kosten durch Verkauf von Lizenzen der Calefly-Professional-Edition.

Open Source Unternehmen hingegen finanzieren sich häufig über indirekte Einnahmequellen wie Schulungen, Beratungen, Supportverträge, Verkauf von Anpassungsleistungen etc.

Leider führt dies gelegentlich dazu, dass die Software komplexer und weniger benutzerfreundlich ist, als es möglich wäre, nur damit ein Bedarf an vermarktbaren Zusatzleistungen erhalten bleibt, der bei benutzerfreundlicherer Gestaltung der Software oft gar nicht nötig wäre. Manche Open Source Produkte sind auch von Software-Entwicklern für Software-Entwickler geschrieben d.h. für Laien sind diese Produkte nicht immer verständlich und manchmal auch gar nicht gedacht.

Die Software Calefly dagegen folgt der Philosophie, dass eine Software so benutzerfreundlich, so selbsterklärend und so kinderleicht zu bedienen sein sollte, wie nur irgendwie möglich!

Wenn eine Schulung für die Benutzung einer Software erforderlich ist, dann ist bei der Gestaltung der Software unserer Überzeugung nach etwas schiefgelaufen. Calefly dagegen folgt der Devise:
Software installieren, Software starten und loslegen mit der Terminplanung!

Direkt in der Software gibt es übrigens viele Info-Dialoge direkt in den Einstellungen, die Ihnen an Ort und Stelle Hilfestellung zu bestimmten, evtl. erklärungsbedürftigen Einstellungs-Optionen geben, ohne dass Sie lange in der ausführlichen Hilfe suchen müssen.

Und wenn Sie doch einmal tiefer in ein Thema einsteigen wollen, so ist dies jederzeit möglich, denn die Software kommt mit einer ausführlichen Dokumentation in deutscher Sprache daher. Eine Lektüre der Dokumentation ist zwar, mit Ausnahme des ersten Kapitels (siehe unten), für die Benutzung der Software nicht erforderlich. Sie ist aber sehr hilfreich für einen ersten Überblick, für ein besseres Verständnis von Hintergründen und Zusammenhängen, für das Nachschlagen spezieller Fragen, für das tiefere Eintauchen in besondere Anwendungsfälle oder für ein vollständiges Ausnutzen aller Möglichkeiten, die Calefly Ihnen bietet.

Wichtig: Die Lektüre des Einführungs-Kapitels "Wichtige Hinweise zur Benutzung des Programms" wird für alle Benutzer von Calefly nachdrücklich empfohlen!

Ein weiterer Grund, warum Calefly nicht als Open Source angeboten wird:
Open Source-Software benötigt eine Community, die die Weiterentwicklung der Software, das Melden und Beheben von Fehlern, den Betrieb der Plattform, die Dokumentation und alle Verwaltungstätigkeiten durchführt, und die Aktivitäten all dieser mithelfenden Personen müssen koordiniert werden.
Bei Calefly sollte der Fokus aber ganz auf der Entwicklung und Wartung der Software liegen und möglichst wenige Ressourcen in Organisation, Verwaltung und Koordination gesteckt werden müssen. Um dies zu erreichen, ist eine einzige verantwortliche Stelle sehr hilfreich und auch für Sie als Kunden ist es ganz nach dem Motto "alles aus einer Hand" sehr vorteilhaft nur einen einzigen, klar definierten Ansprechpartner zu haben:

Egal, was Sie rund um Calefly bewegt: Über contact@calefly.de kommt Ihr Anliegen bei uns an und wird bearbeitet, was auch immer es ist!
Namen der setup-Installationsdatei FRAGE:  Warum ist an einigen Stellen der Homepage von 2 verschiedenen Namen der setup-Installationsdatei die Rede?

ANTWORT:  Wenn Sie die Installationsdatei von der Downloadseite unserer Homepage herunterladen, erhalten Sie eine Datei mit dem Namensschema "setupCalefly‑1.7.x.y_de.exe wie z.B. setupCalefly‑1.7.6.2_de.exe. Auch bei einem Download von den meisten Plattformen, in die wir Calefly eingestellt haben, erhalten Sie eine Datei dieses Namensschemas.
Nur bei Download von download-tipp.de erhalten Sie eine Datei, die unabhängig von der Softwareversion immmer den Namen "setupCalefly-de.exe" trägt. Diese Datei ist aber vom anderen Namen abgesehen exakt identisch.

Hintergrund ist, dass die Plattform download-tipp.de unabhängig von unserer Versionsnummer immer den gleichen Downloadlink verwenden möchte, weswegen wir diesem Wunsch der Plattform Rechnung tragen und parallel zu der "Haupt-Installationsdatei" die identische Datei nochmal unter dem genannten anderen Namen zum Download anbieten.

FRAGE:  Ich habe von Download-Tipp heruntergeladen. Wie kann ich einfach die Versionsnummer überprüfen, ohne die setup-Datei erneut zu installieren und die installierte Version zu starten?

ANTWORT:  Gehen Sie im Explorer mit der Maus über den Dateinamen, drücken Sie die rechte Maustaste, wählen Sie den Eintrag "Eigenschaften" und dann den Tab "Details". In den Feldern "Dateiversion" und "Produktversion" wird Ihnen nun die Versionsnummer angezeigt.

Download-Version / CD‑Version FRAGE:  ist Calefly nur online als Download-Version erhältlich oder auch als Boxed-Version auf einer CD und mit gedrucktem Handbuch?

ANTWORT:  Calefly wird ausschließlich online als Download-Version angeboten. Ein Ladengeschäft von uns gibt es nicht und wie die meisten anderen Software-Produkte heute auch, so ist Calefly auch nicht in Elektronikmärkten oder bei Online-Händlern als Boxed-Version mit CD/Handbuch verfügbar. Solch ein Aufwand lohnt sich nur bei sehr hohen Stückzahlen und nur wenige große Mainstream-Softwareprodukte, die in riesigen Stückzahlen verkauft werden, sind heute noch als Boxed-Version zu erhalten. Der Online-Vertrieb ist heute der Standard.

Mitgeliefert beim Download wird aber eine ausführliche Programmdokumentation in deutscher Sprache im PDF-Format und HTML-Format, die bei der Installation mit installiert wird und die Sie direkt aus Calefy heraus mit der Taste F1 (PDF) oder Strg+F1 (HTML) aufrufen können oder alternativ auch mit der Maus über das Menü "Hilfe".
Gerade die PDF-Version können Sie bei Bedarf auch ganz oder teilweise/seitenweise ausdrucken, falls Sie Handbücher lieber auf Papier lesen.

Wir sind der Meinung, dass die ausführliche Dokumentation eines der vielen Highlights ist, die Calefly Ihnen bietet.